Tips Melamar Kerja Online Dengan Email Cepat Direspon HRD

Pic : iStock

Di era digital seperti sekarang ini, segala hal dapat dilakukan serba online salah satunya dalam hal melamar kerja dengan menggunakan email. Tak seperti dahulu, mencari pekerjaan pun prosesnya sekarang lebih praktis dan efektif dengan digitalisasi. Lowongan kerja berbagai posisi dapat dengan mudah kamu ketahui dengan mencari kata kunci "lowongan pekerjaan" Di search engine seperti google, yahoo, bing, dan lain-lain.

Sebagian besar surat lamaran secara online yang dikirim melalui email dinilai lebih efektif dan mudah diterima bahkan tak jarang beberapa perusahaan lebih memprioritaskan memanggil pelamar dengan surat lamaran yang dikirim melalui email.

Jadi, selain mempersiapkan CV dan portofolio yang baik, sebagai pelamar kerja di era modern kamu juga harus mempersiapkan dengan baik terkait tata cara melamar kerja melalui email.

Komponen penting yang wajib kamu perhatikan dalam mengirim surat lamaran melalui email yaitu antara lain :

1. Subyek Email

2. Badan Email / Isi email

3. Attachment / Lampiran (CV & Portofolio)

1. Subyek Email

Dari puluhan atau ratusan email lamaran pekerjaan, HRD akan memfilter subyek email berdasarkan kategori posisi yang dilamar. Dengan subyek rmail yang tepat dan singkat dapat mewakili isi email kamu sehingga membantu HRD dalam menentukan posisi apa yang akan kamu lamar tanpa membuka isi dari email kamu. Subyek email biasanya berisikan nama dan posisi yang akan kamu lamar, contoh (subyek : Agus Widiastra - Engineering Supervisor)

2. Badan email

Badan email merupakan bagian yang berupa perkenalan diri, umumnya berisikan informasi mengenai posisi yang ingin dilamar dan darimana mendapatkan informasi lowongan tersebut serta penyampaian mengenai dokumen apa saja yang lampirkan bersamaan dengan email lamaran pekerjaan kamu nanti.

Untuk menunjukan keseriusan kamu dalam melamar kerja yang akan dinilai oleh HRD, hendaknya menuliskan nama divisi untuk siapa surat ditujukan atau bila perlu menyebutkan langsung nama recruiter beserta jabatannya. Contohnya seperti, "Kepada, yang terhormat Bapak Adinata, Senior Recruiter, PT.xxx"

Penulisan badan email hendaknya ditulis lebih singkat tapi memiliki informasi yang lengkap, karena fokus utama HRD yaitu CV dan Portofolio kamu.

Hal yang perlu diperhatikan pula dalan penulisan badan email surat lamaran adalah penggunaan tata bahasa yang baku dan formal serta perkenalan diri yang jujur sesuai dengan keahlian kamu.

3. Attachment / Lampiran

Bagian ini merupakan hal terpenting dalam keseluruhan email lamaran kerja kamu karena menjadi acuan dan tolak ukur penilaian HRD sebelum melakukan interview.

Lampiran umumnya berisikan dokumen dokumen utama seperti CV, Ijazah, maupun beberapa dokumen penunjang seperti beberapa sertifikat pelatihan ataupun penghargaan yang akan menjadi nilai tambah kamu sehingga memperbesar kemungkinan kamu diterima kerja.